Kurs abschliessen, Entwürfe erhalten
Nach Kursende schliessen Sie den Kurs ab. DogFlow legt für jeden Teilnehmer einen Rechnungsentwurf mit Kurstitel, Datum und Preis an. Sie prüfen ihn, passen ihn bei Bedarf an und erstellen das PDF.
Rechnungen und Pakete
Rechnungen für die Hundeschule: QR-Rechnung und 10er-Abo ohne Strichliste
DogFlow erstellt die Rechnungen aus Ihren Kursen: ein Entwurf pro Teilnehmer, als PDF mit Schweizer QR-Rechnung. Vorausbezahlte Pakete wie ein 10er-Abo führt DogFlow als Guthaben mit.
Ausgangslage
Abrechnen heisst heute: Listen abgleichen
Nach dem Kurs gehen Sie die Teilnehmerliste durch, kopieren die letzte Rechnung, ändern Name und Betrag und suchen die IBAN heraus. Für das 10er-Abo führen Sie eine Strichliste, auf einer Karte oder in einer Tabelle.
Fehler fallen erst auf, wenn ein Halter nachfragt: eine Stunde zu viel abgestrichen, eine Rechnung vergessen, ein Abo, das längst aufgebraucht ist.
So geht es mit DogFlow
Von der Teilnahme zur Rechnung, ohne Abschreiben
Schweizer QR-Rechnung
IBAN und Rechnungsadresse hinterlegen Sie einmal. Danach steht der QR-Zahlteil auf der letzten Seite jedes Rechnungs-PDF.
Trainingspakete als Guthaben
Ein Paket hat einen Titel, eine Anzahl Einheiten, einen Preis und auf Wunsch eine Gültigkeit in Tagen. Beim Verkauf entsteht die Rechnung für das Paket. Bei jeder Anmeldung lösen Sie eine Einheit ein, und für diese Teilnahme entsteht keine weitere Rechnung.
Sie bestimmen, wo ein Paket gilt
Pro Kurs legen Sie fest, ob er mit einem Paket bezahlt werden kann und mit welchen. Abgelaufene oder aufgebrauchte Pakete nimmt DogFlow nicht an.
MWST, Logo und eigene Texte
Die MWST schalten Sie ein, wenn Sie steuerpflichtig sind. Logo, Zahlungsfrist, Anrede und Rechnungstext legen Sie in den Unternehmenseinstellungen fest.
Überblick und Export
Die Rechnungsübersicht zeigt den Status jeder Rechnung: Entwurf, gesendet, bezahlt oder storniert, mit Filter nach Jahr und Monat. Ein ganzes Jahr exportieren Sie als CSV-Datei für die Buchhaltung.
Häufige Fragen
Fragen zu Rechnungen und Paketen
Kann ich mit DogFlow Schweizer QR-Rechnungen erstellen?
Ja. Sobald Sie die QR-Rechnung in den Unternehmenseinstellungen aktiviert und Ihre IBAN hinterlegt haben, enthält jedes Rechnungs-PDF den QR-Zahlteil.
Wie führe ich ein 10er-Abo in DogFlow?
Sie legen ein Paket mit zehn Einheiten an und verkaufen es dem Halter. Dabei entsteht eine Rechnung über den Paketpreis. Bei jeder Anmeldung zu einem dafür freigegebenen Kurs wählen Sie das Paket statt «Pro Einheit bezahlen». Sie und der Halter sehen, wie viele Einheiten übrig sind.
Verschickt DogFlow die Rechnungen per E-Mail?
Nein. Sie laden das PDF herunter und verschicken es selbst, per E-Mail oder per Post. Halter mit Portal-Zugang können ihre Rechnung auch im Kundenportal herunterladen.
Erkennt DogFlow Zahlungseingänge automatisch?
Nein. Es gibt keine Anbindung an die Bank. Sie setzen eine Rechnung selbst auf «Bezahlt», sobald das Geld eingegangen ist.
Kann ich Rechnungen ohne MWST ausstellen?
Ja. Die MWST ist ausgeschaltet, bis Sie sie in den Unternehmenseinstellungen aktivieren und Ihre MWST-Nummer eintragen.
Erstellen Sie die erste Rechnung aus einem Kurs
Hinterlegen Sie Ihre IBAN, schliessen Sie einen Kurs ab und sehen Sie sich das PDF mit QR-Zahlteil an.
Die Testphase ist kostenlos, eine Kreditkarte ist nicht nötig.