DogFlow
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Alles für Ihre Hundeschule

DogFlow verbindet Kunden, Hundeprofile, Kurse, Trainingsnotizen und Rechnungen in einem ruhigen Arbeitsbereich. Weniger Administration, mehr Zeit für gutes Training.

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Halter- & Hundeprofile

Alle Informationen zu Haltern und Hunden an einem durchsuchbaren Ort – für das ganze Team sichtbar.

  • Gesundheitsnotizen, Verhalten und Trainingsziele je Hund
  • Notfallkontakt und mehrere Adressen pro Halter
  • Weitere Ansprechpersonen und frei wählbare Tags
  • Archivieren statt löschen – die Historie bleibt erhalten
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Kursverwaltung

Gruppenkurse und Einzeltrainings mit klaren Kapazitäten, Status und Zuständigkeiten.

  • Gruppenkurs oder Einzeltraining mit automatischer Platzbegrenzung
  • Status geplant, laufend, abgeschlossen oder abgesagt
  • Wiederkehrende Kurse mit festem Rhythmus anlegen
  • Trainer:in fest zuweisen – jede Person sieht nur die eigenen Kurse
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Trainingskalender

Listen- und Wochenansicht für den vollen Überblick über alle Lektionen.

  • Wochenansicht zeigt alle Termine auf einen Blick
  • Anwesenheit direkt im Kurs pro Hund erfassen
  • Auslastung wie 3/8 Hunde sofort sichtbar
  • Nach Trainer:in filtern
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Trainingsnotizen

Dokumentieren Sie jede Trainingseinheit strukturiert und nachvollziehbar.

  • Geübtes, Fortschritt, Hausaufgabe und nächster Fokus je Eintrag
  • Verknüpft mit Kurs, Hund und Halter
  • Bleibt erhalten, auch wenn ein Kurs gelöscht wird
  • Vollständige Historie je Hund über alle Kurse hinweg
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Öffentliche Online-Buchung

Eine eigene Buchungsseite für Ihr Kursangebot – ganz ohne Login für Halter.

  • Eigener Link zur Buchungsseite Ihrer Hundeschule
  • Freie Plätze in Echtzeit, Buchung sofort bestätigt
  • Automatischer Schutz vor Doppelbuchungen
  • Halter werden per E-Mail erkannt oder automatisch angelegt
  • Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
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Rechnungen & Zahlungen

Rechnungen entstehen automatisch, sobald ein Kurs abgeschlossen ist.

  • Automatische Rechnung pro Teilnehmer nach Kursabschluss
  • Schweizer QR-Rechnung inklusive PDF-Export
  • MWST optional pro Firma aktivieren
  • Status im Blick: Entwurf, versendet, bezahlt, storniert
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Mehrere Standorte

Verwalten Sie beliebig viele Trainingsorte zentral in einem Workspace.

  • Öffnungszeiten je Standort hinterlegen
  • Einen Standard-Standort festlegen
  • Eigene Buchungsregeln je Standort (Zeitfenster, Vorlauf, Wochentage)
  • Ferien- oder Schliessmodus je Standort
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Team & Rollen

Arbeiten Sie mit Ihrem ganzen Team im gleichen Workspace.

  • Rollen für Admin und Trainer:in
  • Trainer:innen sehen nur ihre eigenen Kurse und Kunden
  • Zugänge sperren statt löschen
  • E-Mail-Verifizierung für neue Mitarbeitende
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Unternehmenseinstellungen

Passen Sie DogFlow an Ihre Firma und Ihr Erscheinungsbild an.

  • Logo auf Angeboten und Rechnungen anzeigen
  • Eigene Rechnungstexte und persönliche Anrede
  • Zahlungsfrist und Abrechnungszyklus frei einstellbar
  • QR-Rechnung mit eigenen Bankdaten hinterlegen
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Kundenportal

Laden Sie Halter zu ihrem eigenen, gebrandeten Portal ein, wo sie ihre Hunde, Trainings und Rechnungen sehen, ohne Sie anzurufen oder anzuschreiben.

  • Separater, sicherer Login pro Halter, mit einem Klick von Ihnen eingeladen
  • Halter sehen das Profil und die Gesundheitsnotizen ihres Hundes und können Trainingsziele selbst aktualisieren
  • Kommende und vergangene Trainings mit vollständigem Trainingstagebuch, plus Selbstbedienung zum Stornieren
  • Rechnungen auf einen Blick, mit PDF- und Schweizer-QR-Rechnung-Download per Klick

Rechnungserstellung

Rechnungen werden nach Kursabschluss automatisch für alle Teilnehmer erzeugt

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Gruppenkurse und Einzeltrainings mit klaren Kapazitäten, Status und Zuständigkeiten.

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Veröffentlichen Sie Ihr Kursangebot, zeigen Sie freie Plätze und erfassen Sie Halter- und Hundeangaben ohne Workspace-Login.

03

Rechnungen entstehen automatisch, sobald ein Kurs abgeschlossen ist.