Kurse mit begrenzter Platzzahl
Sie legen Gruppenkurse und Einzeltrainings mit Datum, Standort, Preis pro Teilnehmer und zuständiger Trainerin an. Die Platzzahl bestimmen Sie pro Kurs. Ist er voll, nimmt DogFlow keine weitere Anmeldung an.
Für Hundeschulen
Software für Hundeschulen: Kurse, Teilnehmer und Rechnungen an einem Ort
DogFlow ist eine Kursverwaltung für Hundeschulen in der Schweiz. Welpenkurs, Junghundekurs und Einzelstunden, die Hunde dazu und die Rechnungen danach stehen im gleichen Arbeitsbereich.
Ausgangslage
Der Kurs ist das Einfache. Das Drumherum kostet die Abende.
Die Anmeldungen kommen per Telefon, Chat und E-Mail. Die Teilnehmerliste liegt als Ausdruck im Auto, der Hinweis zur Impfung von Luna steht in einem Chatverlauf, und wer am Samstag gefehlt hat, weiss nur die Trainerin, die den Kurs gegeben hat.
Am Monatsende wird es mühsam: Wer hat welchen Kurs besucht, wer hat schon eine Rechnung erhalten, und hat der Welpenkurs vom Mittwoch eigentlich noch einen freien Platz?
So geht es mit DogFlow
Ein Arbeitsbereich für den ganzen Kursbetrieb
Kursserien in einem Schritt
Einen Kurs, der jeden Dienstag stattfindet, erfassen Sie einmal: wöchentlich oder an frei gewählten Wochentagen, mit bis zu 52 Terminen.
Teilnehmerliste und Anwesenheit
Jede Anmeldung gehört zu einem Halter und einem Hund. Im Kurs halten Sie pro Hund fest, ob er anwesend, abwesend oder entschuldigt war.
Hundeprofil und Trainingsnotizen
Beim Hund stehen Rasse, Alter, Impfungen, Gesundheits- und Verhaltenshinweise und die Trainingsziele. Nach der Stunde notieren Sie Übungen, Fortschritt, Hausaufgaben und den nächsten Fokus.
Kalender für das ganze Team
Der Kalender zeigt alle Kurse als Monat, Woche, Tag oder Liste und lässt sich nach Trainerin oder Trainer filtern. Mitarbeitende mit Trainer-Zugang sehen nur ihre eigenen Kurse.
Rechnungen nach Kursende
Ist der Kurs vorbei, schliessen Sie ihn ab. DogFlow legt für jeden Teilnehmer einen Rechnungsentwurf an, auf Wunsch mit Schweizer QR-Rechnung.
Häufige Fragen
Fragen zur Kursverwaltung
Kann ich Welpenkurse, Junghundekurse und Einzelstunden im gleichen System führen?
Ja. Jeder Kurs ist entweder ein Gruppenkurs mit einer Platzzahl, die Sie festlegen, oder ein Einzeltraining für einen Hund. Titel, Beschreibung, Standort und Preis bestimmen Sie pro Kurs selbst.
Wie viele Trainerinnen und Trainer können mit DogFlow arbeiten?
Das hängt vom Tarif ab. Starter ist für eine Person gedacht, Advanced für bis zu drei und Pro für bis zu fünf Trainerinnen und Trainer. Für grössere Schulen gibt es den Tarif Scale mit einer Anzahl Plätze nach Absprache.
Was passiert, wenn ein Kurs ausfällt?
Sie sagen den Kurs ab. Er erhält den Status «Abgesagt» und kann nicht mehr gebucht werden. Die Anmeldungen bleiben sichtbar, damit Sie die Halter informieren können. Eine automatische Absage per E-Mail verschickt DogFlow nicht.
Kann ich meine bestehende Kundenliste übernehmen?
Ja. Halter lassen sich als CSV-Datei importieren. DogFlow stellt dafür eine Vorlage bereit und zeigt nach dem Import, welche Zeilen übernommen und welche übersprungen wurden. Die Hunde erfassen Sie danach im Halterprofil.
Probieren Sie es mit Ihrem nächsten Kurs aus
Legen Sie einen Kurs an, tragen Sie die ersten Hunde ein und sehen Sie, ob DogFlow zu Ihrer Hundeschule passt.
Die Testphase ist kostenlos, eine Kreditkarte ist nicht nötig.