Factures et forfaits
DogFlow établit les factures à partir de vos cours : un brouillon par participant, en PDF avec la QR-facture suisse. Les forfaits payés d’avance, comme une carte de 10 leçons, sont tenus par DogFlow sous forme de crédit.
La situation
Après le cours, vous parcourez la liste des participants, vous copiez la dernière facture, vous changez le nom et le montant et vous cherchez l’IBAN. Pour la carte de 10 leçons, vous tenez une liste à cocher, sur une carte ou dans un tableur.
Les erreurs n’apparaissent que lorsqu’un propriétaire pose la question : une leçon cochée en trop, une facture oubliée, une carte épuisée depuis longtemps.
Avec DogFlow
Une fois le cours terminé, vous le clôturez. DogFlow crée pour chaque participant un brouillon de facture avec le titre du cours, la date et le prix. Vous le vérifiez, vous l’adaptez si nécessaire et vous créez le PDF.
Vous saisissez une fois l’IBAN et l’adresse de facturation. La section de paiement QR figure ensuite sur la dernière page de chaque facture en PDF.
Un forfait a un titre, un nombre de séances, un prix et, si vous le souhaitez, une durée de validité en jours. À la vente, la facture du forfait est créée. À chaque inscription, vous utilisez une séance, et aucune autre facture n’est créée pour cette participation.
Pour chaque cours, vous indiquez s’il peut être payé avec un forfait et avec lesquels. DogFlow n’accepte pas les forfaits expirés ou épuisés.
Vous activez la TVA si vous y êtes assujetti. Le logo, le délai de paiement, la formule de salutation et le texte de la facture se règlent dans les paramètres de l’entreprise.
La liste des factures indique le statut de chaque facture : brouillon, envoyée, payée ou annulée, avec un filtre par année et par mois. Une année entière s’exporte en fichier CSV pour la comptabilité.
Questions fréquentes
Oui. Dès que vous avez activé la QR-facture dans les paramètres de l’entreprise et saisi votre IBAN, chaque facture en PDF contient la section de paiement QR.
Vous créez un forfait de dix séances et vous le vendez au propriétaire. Une facture du montant du forfait est alors créée. À chaque inscription à un cours qui l’accepte, vous choisissez le forfait au lieu de « Payer à la séance ». Vous et le propriétaire voyez combien de séances il reste.
Non. Vous téléchargez le PDF et vous l’envoyez vous-même, par e-mail ou par courrier. Les propriétaires qui ont accès au portail peuvent aussi y télécharger leur facture.
Non. Il n’y a pas de liaison avec la banque. Vous passez vous-même une facture au statut « Payée » dès que l’argent est arrivé.
Oui. La TVA est désactivée jusqu’à ce que vous l’activiez dans les paramètres de l’entreprise et que vous saisissiez votre numéro de TVA.
Saisissez votre IBAN, clôturez un cours et regardez le PDF avec la section de paiement QR.
L’essai est gratuit et ne nécessite pas de carte de crédit.
