Pour les écoles canines
DogFlow est un logiciel de gestion des cours pour les écoles canines en Suisse. Le cours pour chiots, le cours pour jeunes chiens et les leçons privées, les chiens qui y participent et les factures qui suivent se trouvent dans le même espace de travail.
La situation
Les inscriptions arrivent par téléphone, par messagerie et par e-mail. La liste des participants est une feuille imprimée dans la voiture, la remarque sur le vaccin de Luna se trouve dans une conversation, et seule la monitrice qui a donné le cours sait qui manquait samedi.
À la fin du mois, cela devient pénible : qui a suivi quel cours, qui a déjà reçu une facture, et le cours pour chiots du mercredi a-t-il encore une place libre ?
Avec DogFlow
Vous créez des cours collectifs et des leçons privées avec la date, le site, le prix par participant et la monitrice ou le moniteur responsable. Vous fixez le nombre de places par cours. Quand il est complet, DogFlow n’accepte plus d’inscription.
Un cours qui a lieu chaque mardi se saisit une seule fois : chaque semaine ou les jours de votre choix, avec jusqu’à 52 dates.
Chaque inscription appartient à un propriétaire et à un chien. Dans le cours, vous notez pour chaque chien s’il était présent, absent ou excusé.
Le profil du chien contient la race, l’âge, les vaccins, les remarques sur la santé et le comportement et les objectifs d’entraînement. Après la leçon, vous notez les exercices, les progrès, les devoirs et le prochain objectif.
Le calendrier affiche tous les cours par mois, par semaine, par jour ou en liste et se filtre par monitrice ou moniteur. Les collaborateurs avec un accès de moniteur ne voient que leurs propres cours.
Quand le cours est terminé, vous le clôturez. DogFlow crée un brouillon de facture pour chaque participant, avec la QR-facture suisse si vous le souhaitez.
Questions fréquentes
Oui. Chaque cours est soit un cours collectif avec un nombre de places que vous fixez, soit une leçon privée pour un seul chien. Vous choisissez le titre, la description, le site et le prix de chaque cours.
Cela dépend du tarif. Starter est prévu pour une personne, Advanced pour trois au maximum et Pro pour cinq au maximum. Pour les écoles plus grandes, il existe le tarif Scale, avec un nombre de places à convenir.
Vous annulez le cours. Il reçoit le statut « Annulé » et ne peut plus être réservé. Les inscriptions restent visibles pour que vous puissiez informer les propriétaires. DogFlow n’envoie pas d’e-mail d’annulation automatique.
Oui. Les propriétaires s’importent depuis un fichier CSV. DogFlow fournit un modèle et indique après l’import quelles lignes ont été reprises et lesquelles ont été ignorées. Vous saisissez ensuite les chiens dans le profil du propriétaire.
Créez un cours, inscrivez les premiers chiens et voyez si DogFlow convient à votre école canine.
L’essai est gratuit et ne nécessite pas de carte de crédit.
