Chiudere il corso, ricevere le bozze
A corso finito Lei lo chiude. DogFlow crea per ogni partecipante una bozza di fattura con titolo del corso, data e prezzo. Lei la controlla, la adatta se necessario e crea il PDF.
Fatture e pacchetti
Fatture per scuole cinofile: QR-fattura e tessera da 10 lezioni senza elenchi a crocette
DogFlow crea le fatture a partire dai Suoi corsi: una bozza per partecipante, in PDF con la QR-fattura svizzera. I pacchetti pagati in anticipo, come una tessera da 10 lezioni, DogFlow li tiene come credito.
La situazione
Oggi fatturare significa confrontare elenchi
Dopo il corso Lei scorre l’elenco dei partecipanti, copia l’ultima fattura, cambia nome e importo e cerca l’IBAN. Per la tessera da 10 lezioni tiene un elenco a crocette, su un cartoncino o in una tabella.
Gli errori si notano solo quando un proprietario chiede spiegazioni: una lezione segnata in più, una fattura dimenticata, una tessera esaurita da tempo.
Con DogFlow
Dalla partecipazione alla fattura, senza ricopiare
QR-fattura svizzera
IBAN e indirizzo di fatturazione li inserisce una volta sola. Da quel momento la sezione di pagamento QR si trova nell’ultima pagina di ogni fattura in PDF.
I pacchetti di lezioni come credito
Un pacchetto ha un titolo, un numero di lezioni, un prezzo e, se lo desidera, una validità in giorni. Con la vendita viene creata la fattura del pacchetto. A ogni iscrizione Lei utilizza una lezione, e per quella partecipazione non viene creata un’altra fattura.
Lei decide dove vale un pacchetto
Per ogni corso Lei stabilisce se può essere pagato con un pacchetto e con quali. DogFlow non accetta pacchetti scaduti o esauriti.
IVA, logo e testi propri
L’IVA la attiva se è assoggettato. Logo, termine di pagamento, formula di saluto e testo della fattura si impostano nelle impostazioni aziendali.
Panoramica ed esportazione
L’elenco delle fatture mostra lo stato di ogni fattura: bozza, inviata, pagata o annullata, con un filtro per anno e mese. Un anno intero si esporta come file CSV per la contabilità.
Domande frequenti
Domande su fatture e pacchetti
Posso creare QR-fatture svizzere con DogFlow?
Sì. Non appena ha attivato la QR-fattura nelle impostazioni aziendali e inserito il Suo IBAN, ogni fattura in PDF contiene la sezione di pagamento QR.
Come gestisco una tessera da 10 lezioni in DogFlow?
Lei crea un pacchetto da dieci lezioni e lo vende al proprietario. In questo modo viene creata una fattura per il prezzo del pacchetto. A ogni iscrizione a un corso che lo accetta, Lei sceglie il pacchetto invece di «Paga per sessione». Lei e il proprietario vedete quante lezioni restano.
DogFlow invia le fatture per e-mail?
No. Lei scarica il PDF e lo invia personalmente, per e-mail o per posta. I proprietari con accesso al portale possono scaricare la loro fattura anche nel portale clienti.
DogFlow riconosce automaticamente i pagamenti ricevuti?
No. Non c’è un collegamento con la banca. È Lei a impostare una fattura su «Pagata» quando il denaro è arrivato.
Posso emettere fatture senza IVA?
Sì. L’IVA è disattivata finché Lei non la attiva nelle impostazioni aziendali e inserisce il Suo numero IVA.
Crei la prima fattura a partire da un corso
Inserisca il Suo IBAN, chiuda un corso e guardi il PDF con la sezione di pagamento QR.
La prova è gratuita e non richiede una carta di credito.