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Per le scuole cinofile

Software per scuole cinofile: corsi, partecipanti e fatture in un unico posto

DogFlow è un software di gestione dei corsi per le scuole cinofile in Svizzera. Il corso cuccioli, il corso per cani giovani e le lezioni individuali, i cani che vi partecipano e le fatture che seguono si trovano nello stesso spazio di lavoro.

La situazione

Tenere il corso è la parte facile. È tutto il resto a occupare le serate.

Le iscrizioni arrivano per telefono, in chat e per e-mail. L’elenco dei partecipanti è un foglio stampato in macchina, l’appunto sul vaccino di Luna sta in una conversazione, e solo l’istruttrice che ha tenuto il corso sa chi mancava sabato.

A fine mese diventa faticoso: chi ha frequentato quale corso, chi ha già ricevuto una fattura, e il corso cuccioli del mercoledì ha ancora un posto libero?

Con DogFlow

Un solo spazio di lavoro per tutta l’attività dei corsi

Corsi con un numero limitato di posti

Lei crea corsi di gruppo e lezioni individuali con data, sede, prezzo per partecipante e istruttrice o istruttore responsabile. Il numero di posti lo stabilisce Lei per ogni corso. Quando il corso è al completo, DogFlow non accetta altre iscrizioni.

Una serie di corsi in un solo passaggio

Un corso che si tiene ogni martedì si inserisce una volta sola: ogni settimana o nei giorni scelti da Lei, con un massimo di 52 date.

Elenco dei partecipanti e presenze

Ogni iscrizione appartiene a un proprietario e a un cane. Nel corso Lei annota per ogni cane se era presente, assente o giustificato.

Profilo del cane e note di addestramento

Nel profilo del cane si trovano razza, età, vaccinazioni, indicazioni su salute e comportamento e gli obiettivi di addestramento. Dopo la lezione Lei annota gli esercizi, i progressi, i compiti e il prossimo obiettivo.

Un calendario per tutto il team

Il calendario mostra tutti i corsi per mese, settimana, giorno o come elenco e si può filtrare per istruttrice o istruttore. I collaboratori con un accesso da istruttore vedono solo i propri corsi.

Le fatture a fine corso

Quando il corso è finito, Lei lo chiude. DogFlow crea una bozza di fattura per ogni partecipante, se lo desidera con la QR-fattura svizzera.

Elenco dei corsi in DogFlow con data, stato, posti occupati e prezzo di ogni corso
L’elenco dei corsi: data, stato, posti occupati e prezzo di ogni corso
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Domande frequenti

Domande sulla gestione dei corsi

Posso gestire corsi cuccioli, corsi per cani giovani e lezioni individuali nello stesso sistema?

Sì. Ogni corso è un corso di gruppo con un numero di posti stabilito da Lei oppure una lezione individuale per un solo cane. Titolo, descrizione, sede e prezzo li sceglie Lei per ogni corso.

Quante istruttrici e quanti istruttori possono lavorare con DogFlow?

Dipende dalla tariffa. Starter è pensata per una persona, Advanced per un massimo di tre e Pro per un massimo di cinque. Per le scuole più grandi c’è la tariffa Scale, con un numero di posti da concordare.

Che cosa succede se un corso non può avere luogo?

Lei annulla il corso. Il corso riceve lo stato «Annullato» e non può più essere prenotato. Le iscrizioni restano visibili, così può informare i proprietari. DogFlow non invia un’e-mail automatica di annullamento.

Posso riprendere il mio elenco clienti esistente?

Sì. I proprietari si importano da un file CSV. DogFlow mette a disposizione un modello e dopo l’importazione indica quali righe sono state riprese e quali saltate. I cani li inserisce poi nel profilo del proprietario.

Provi con il Suo prossimo corso

Crei un corso, inserisca i primi cani e veda se DogFlow è adatto alla Sua scuola cinofila.

La prova è gratuita e non richiede una carta di credito.